行政&人资部主管兼市场部科员
1、在职期间,全面负责海外行政部门及人力资源部门的管理工作,统筹协调四个国家团队的后勤支持工作,确保项目顺利进行。
2、积极参与市场部的投标活动,深入参与孟加拉、柬埔寨、马来西亚等多个国际项目的投标过程,熟悉并掌握市场投标的各项流程。
3、成功组织并参与多个项目的客户考察接待工作,并负责投标文件的编制与翻译,确保符合当地法律法规及公司标准。
4、独立完成公司内部流程管理及日常报表制作,保证数据准确无误,及时向上级汇报工作进展。
5、熟练使用财务一体化系统、IMS信息流程系统及OA办公自动化系统,提高工作效率,实现信息化管理。

1、在职期间,积累了丰富的文件处理经验,包括文件的创建、编辑、审核及归档,确保文件管理系统的高效运行。
2、负责文件的精准翻译,确保中马双方信息传递无误,同时保证文件的安全传送与妥善接收归档,维护公司的信息安全。
3、处理总经理安排的所有事务,包括会议组织、行程安排及日常行政工作,有效协助总经理提升工作效率。
4、参与马来西亚苏商总会的创办前期筹备工作,包括资源调研、联络潜在会员及合作伙伴,为商会成立打下坚实基础。
5、负责商会初期资源的累积与管理工作,包括会员资料收集、整理及更新,确保商会资源的有效利用。
6、完成会长交办的各项任务,确保商会运营顺畅,促进商会与会员之间的良好沟通。

1、在中交二航局三公司马来西亚项目部担任文档管理员兼经理助理期间,负责管理项目部的各类文件,确保文件的及时传送、接收及归档工作,保证了信息传递的高效性和准确性。
2、协助经理处理日常行政事务,积累了丰富的行政管理经验,并通过有效的资源调配,提升了部门的工作效率。
3、曾临时兼任综合办MRT项目部工作,负责项目部的后勤支持,确保项目顺利进行。
4、负责项目部费用报销流程,确保财务工作的合规性,降低了不必要的开支。
5、在本地员工与外派中国人员之间搭建沟通桥梁,促进了双方的理解与合作,提高了团队协作效率。