做猎头这行，很多人以为是“嘴皮子功夫”——会聊天、会来事、会磨，就能出单。
但真正做久了会发现，信息管理能力才是猎头与同行拉开差距的分水岭。这也是为什么越来越多猎头干货开始强调工具和系统，而不是单纯的话术。没有一套趁手的猎头工具，猎头光靠脑子记，做得越多，乱得越快。
一个猎头顾问手上同时跑三五个职位，一天聊十几个人，所有信息全凭脑子记，结果只有一种：忘。忘了候选人的期望薪资、忘了HR答应什么时候给反馈。每一次遗忘，都是一次信任损耗，严重一点，就是一单飞掉。
这也是为什么猎头行业里，做得好的顾问都在用工具表。猎头效率提升的关键，是把优秀猎头顾问做单时反复在用的动作，整理成了10张表。这套猎头工具串起来，正好是从拿单到成单的完整流程。下面一张一张说清楚：每张表为什么需要、它到底解决什么问题。
一、拿单阶段：先把“要做的事”想清楚
01 职位调研表
为什么需要
拿到JD就开始打电话，是新手猎头最常见的一种死法。
候选人问“这个岗位为什么招人”“汇报给谁”，如果猎头一问三不知，对方心里的信任值当场清零——连岗位都没搞懂的人，凭什么帮他做职业决定？
反过来讲，没有把职位的具体需求搞清楚，又怎么可能为企业找到真正符合要求的人？
这张猎头工具的作用，就是逼你在动嘴之前，先把岗位背景、职责、硬性/软性要求、薪资结构、卖点一次问清楚。
它解决什么
1、避免盲目寻访，提高推荐精准度；
2、它是后续所有工作的基础，候选人画像清不清晰，全看这一步；
3、向上汇报时，你也有清晰的依据。
02 Mapping表
为什么需要
知道企业要什么人之后，接着要回答的是：这样的人画像长什么样？他可能在哪家公司？目前大概是什么职位？挣多少钱？
这份猎头干货Mapping表就是让猎头摸清市场的底。没有这一步，找人就是碰运气。
它解决什么
1、建立候选人画像，知道到底要找什么样的人；
2、锁定对标企业与对标职位，不用撒网式乱找；
3、掌握薪资行情，方便后续谈薪；
4、积累行业人脉——一次Mapping，长期可以复用。
03 跟进反馈表
为什么需要
找人高峰期，一天可能要聊十几个人。不登记，全凭人脑，很容易搞混——把A的期望薪资安到B头上，或者同一个问题重复问候选人。
这不仅降低自己的工作效率，还会让候选人觉得你不专业。这张猎头表单，就是找人时的登记本，也是最基础的一张猎头工具。
它解决什么
1、信息不丢失：候选人背景、动机、薪资现状与期望一次登记，长期调用；
2、沟通有连续性，上次聊到哪里，打开表就知道；
3、“下次跟进时间”这一列，让你既不冷落任何一个候选人，也不会被候选人一直拖着。
04 候选人重要程度评估表（向上汇报）
为什么需要
手里有5个候选人，先推谁？当上级问你“为什么推荐这个候选人”，你怎么回答？
这份猎头干货表就是让猎头给每个候选人打分排序，推荐时有据可依——为什么推A不先推B，一句话说得清。向上汇报的时候，它是你的决策依据，而不是“我感觉某某不错”。
它解决什么
1、推荐有标准：硬性符合度、动机、离职风险、薪资匹配度等维度打分，不靠个人感觉；
2、汇报有底气：A/B/C分级，上级问起来答得上；
3、管理客户预期：B/C级候选人提前说明短板，面试翻车也不会砸自己的口碑。
二、推动阶段：把人推出去，还要推到入职
05 面试跟进与反馈表（推动HR）
为什么需要
候选人面试完开始等消息——这个阶段，猎头最怕的就是企业没反馈。
而猎头光等，是等不来结果的。谁面了几轮、双方各说了什么、卡在哪、谁该在什么时候给什么动作，全部白纸黑字写下来，你才能追着流程跑。
它解决什么
1、推动HR给反馈，避免流程一直卡着；
2、双向信息对齐：候选人的疑虑和客户的顾虑都记下来，针对性补位；
3、记录面试进展，及时向候选人同步，让他知道有人在管这件事。
06 谈薪表
为什么需要
谈薪是成单前最关键的一步，谈崩了，前面所有工作全白费。
很多猎头就是在这里翻车——没有提前摸清双方的底线，临场被候选人抬价、被客户预算卡住，只能被动挨打。
它解决什么
1、帮候选人争取更好的薪资，同时平衡企业预算；
2、记录谈判过程，方便事后复盘；
3、提前准备策略，不至于临场慌乱。
07 入职前跟进表（需要跟人选同步的内容）
为什么需要
从候选人接受offer到正式入职，中间往往隔着不短的一段时间。
这段时间里，原公司挽留、竞对追加offer、家人反对——任何一件都可能让人放弃offer。很多猎头以为签了offer就万事大吉，其实很可能藏着危机。
它解决什么
1、盯住反悔高发点，安抚情绪、打消疑虑；
2、入职流程不断档，让候选人感觉到新公司有人接应；
3、如果人选真的有动摇，及时同步企业，有机会准备Plan B（请人选提前到岗，或寻找备选人）。
三、经营阶段：让单子接得上、经验留得住
08 成单复盘表
为什么需要
成单不是终点。
不复盘的猎头，成单基本只能靠运气。复盘表需要回答三个问题：这一单可复制的成功经验是什么？哪些东西要规避？下次遇到同类型的职位，该怎样操作？
它解决什么
1、把成功经验变成可复制的方法；
2、把失败教训变成避坑指南；
3、慢慢积累出属于自己的“做单方法论”。对猎头顾问来说，复盘表是把经验沉淀成猎头工具的关键一步。
09 客户阶梯表
为什么需要
时间和精力是猎头最宝贵的本钱。手里的客户和职位，从来不是同等重要的。
不分梯队管理，精力就只会平均用力——结果是该深度投入的客户没接好，反而在不那么容易成约的客户身上浪费了时间。
它解决什么
1、区分哪些客户属于第一梯队、值得投入最大精力，哪些是第二梯队、第三梯队；
2、合理分配精力，避免平均用力。
10 BD表（客户企业可深挖的岗位表）
为什么需要
猎头不能只靠现有项目，要持续开发新客户、深挖老客户的新需求。项目一断，做单能力再强也没用。
它解决什么
1、记录老客户可深挖的岗位与新客户的潜在需求，持续做BD；
2、帮助猎头手里的单子不断档；
3、尤其对资深猎头来说，能不能挖出客户更多的需求，也决定了你在团队里的位置。
这10张表，是一套完整的做单系统，也是我整理过的最实用的一套猎头资料。小智已经整理成了可以直接用的版本，点击下方文件下载下来就能填。每张表都附了字段说明和填写示例，新人拿到也知道每一列该写什么。
如果你也在找能真正落地的猎头工具，这套表可以先拿去用。如果猎头伙伴有什么问题，也可以添加下方工作人员询问。
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