1、行政文秘:(1)组织例会、项目运营会、高管会议,撰写会议纪要,跟进决议事项;
(2)呈递需总裁审批的文件资料等,
(3)协助总裁商务接待、洽谈,及日程安排规划。
2、公司统筹:(1)公司初创,协助总裁规划北上广深创投业务,招聘 4 市 12 人投资经理,组建早期投资团队;
(2)根据业务需求充实法务、人力等组织构架,搭建符合业务逻辑需求的沟通机制、业绩考核机制,落实 6 起投资;
(3)公司转型为技术开发时,协助总裁变革组织,诊断梳理剥离业务,主导人资盘点,增减职能部门,汰换人员,确立新组织框架,缩短公司转型周期走入正轨。
3、人资管理:(1)公司转型后,依据公司“做好产品”的战略制定人力资源规划。
(2)重组公司部门,明晰技术、运营新增招聘需求,1 个月完成 22 名技术人员的甄选引进;
(3)配合项目部进行目标拆解、细分到个人,且形成个人绩效考核标准,促进团队统一目标;
(4)组织周会、复盘分享、月度培训、团建等,协助建立内部工作沟通机制,营造公平的团队氛围,保持团队持续高效工作。
4、项目管理:(1)在总裁领导下统筹 3 个 APP 开发管理,明确产品开发周期,协调部门主管细化每周工作量,收集、整理各部门每周工作汇报,分析、评估进度与计划的差异,提出改善意见,配合纠偏;
(2)协助总裁梳理业务线,协同部门主管优化管理流程,依据变化调整人力资源配置,协助确保团队目标实现。