新工厂建设全品类的采购及相关工作:

一、供应商开发

根据实际需求,开发相关供应商资源,评审供应商资质,寻找合格供应商,建立供应商数据库。

二、执行采购流程

1.接收其他部门的采购需求; 2.询价比价议价;3.定点、订单/合同的拟订及下单。

三、进度跟踪及结算

1.跟踪订单实时进度;2.跟踪到货交期; 3.对账、开票、申请付款。

四、其他工作

1.负责主持并开展分公司采购部的所有工作内容;

2.负责与集团采购沟通相关流程,并传达至分公司;

3.配合集团采购完成集采及统购分销工作,接收集采订单/合同并执行;

连接器及线束的采购:

一、询价、定点

1.接收系统采购需求; 2.供应商询价及现货网站寻找货源; 3.交期、价格对比、定点。

二、采购、跟单

1.拟定系统订单、下单; 2.每周更新排期、确认交期; 3.交期2个月内物料重点跟踪。

三、验收、结算

1.及时跟踪供应商发货情况,根据系统确认到货明细; 2.对账、开票; 3.申请付款。

四、SAP 系统数据维护

1.(新采购需求)创建系统订单; 2.实时更新维护系统交期; 3.系统订单关闭确认。

五、其他工作

1.库存调转:与瑞士总部及美国、斯里兰卡、墨西哥各分公司的内部沟通与协调;

2.供应商日常维护与管理;

3.质量异议的处理。

原材料及标准件的采购:

一、询价、定点

1.接收采购需求计划(项目前期及量产); 2.开发相应供应商资源; 3.询价、收集报价; 4.比价议价; 5.定点。

二、采购、跟单

1.签订采购合同; 2.定期确认交期,确保到货的及时率;3.交期1个月内物料重点跟踪、确认。

三、验收、结算

1.系统到货、入库确认; 2.对账、开票; 3.发票接收与核对,无误后整理单据上交财务;4.申请付款。

四、ERP 及 QAD 系统数据维护

1.(新采购需求)创建系统订单; 2.创建系统到货单; 3.系统订单关闭确认。

五、其他工作

1.电子台账及采购单据的及时更新与整理;

2.供应商的开发与日常维护管理;

3.质量异议的处理。