对海外薪酬经理汇报。负责集团旗下马来西亚境内所有七家子公司近5000名员工(包含高层领导,中层管理及基层员工)的薪酬绩效、年度调薪、年终奖、人力预算、人力成本分析、人力系统搭建等工。
◆ 薪酬方面
➢ 梳理薪酬SOP,提高薪酬核发工作的正规性和准确性。
➢ 负责集团旗下马来西亚境内全部七家公司,近 5000 名员工的线下薪酬核算、线上数据(马来西亚IPAYROLL系统及我司自研人力系统)校对及审批作业,所覆盖的行业领域包括:快递、仓储、运营、支付软件、人力、金融、供应链等。
➢ 根据马来西亚法规及公司规定,高效合规的落实人员优化方案,并针对问题项进行合理沟通。
➢ 定期在各银行及政府系统完成马来EIS/EPF/SOCSO/LEVY/TAX等政府项目的上传,日常对外籍人员在马来西亚的个税进行重点关注,确保在满足相关时效后完成清税动作。
➢ 关注当地法规的调整趋势,并根据法规的具体变化,实时制定、调整各薪资项的计算方案。
➢ 作为马来西亚的薪酬对接顾问,全面负责拉通薪酬相关问题,推动薪酬策略迭代。
◆ 绩效激励
➢ 拟定、迭代绩效、提成工作SOP。
➢ 结合各业务线和岗位的特点,制定集团五大业务线、十六类岗位的绩效考核办法及提成激励方案,并根据业绩实际情况定期进行调整。
➢ 根据绩效考核结果,完成提成发放动作。对违反公司制度员工的提成进行暂缓和释放操作,以提高员工对公司规章制度的遵守意识。
➢ 作为绩效对接人,负责解读绩效和提成的相关政策。
◆ 人力成本预算及分析
➢ 根据多方数据产出各公司、业务线年度及各季度预算方案,对接财务侧共同完成计提作业。对既定的预算方案进行周期性监控、提醒及反馈。
➢ 定期进行国家及各公司人力成本分析(含同比环比分析等,专项薪酬分岗位剖析等),输出相关分析报
告,助力集团业务降本增效。
➢ 结合薪酬、提成发放数据及国外银行流水,定期与财务侧同事核对资金类型,清理历史账面。
◆ 人力系统搭建和完善
➢ 负责设计各薪资项计算的底层逻辑,对接技术侧和开发侧同事搭建、迭代人力系统规则,预判未来需要的报表分析功能并提出搭建需求及优化意见。
➢ 随时跟进马来西亚法规的变化,并根据法规变化,调整各薪资项的系统计算逻辑。
◆ 年终奖及年度调薪工作
➢ 依据马来西亚各业务线业务特点,对公司年终奖/年度调薪方案提出优化意见并完成正式发文。
➢ 根据方案输出相关预算并完成公司报批,将报批结果报财务计提。
➢ 确定年终奖/年度调薪核发需要的基础数据,输出目标金额。
➢ 下发目标金额,对业务线的调整进行复核及沟通。
➢ 收集调整结果,完成报批,跟进最终结果的沟通进展,完成答疑工作,执行最终发放。
离职原因：出差频率和周期的原因，入职时说的是等疫情结束去马来2个月，今年新要求是每半年去马来三个月，不能接受离职了

双线汇报,实线对业务经理(综管部经理)汇报,虚线对合作人力经理汇报。直接负责集团1500名外包人员(分布40多个部门)的薪酬职级体系、绩效考评方案、各类中短期激励方案(年终奖方案,荣誉奖方案,即时激励方案等)、年度择优录用方案的制定、迭代及执行。所负责的各项工作均得到公司大力认可及支持,落地表现优异。
◆ 制定优化薪酬职级体系
➢ 主导进行企业内外部薪酬调研,对内部 40 多个部门的调研数据进行统计分析。结合公司发展战略及各岗位特性独立搭建合理的薪酬职级体系,根据方案设计及现有人员构成进行预算分析。负责方案宣贯和执行,整体落地反馈良好。
➢ 每年审视员工薪酬职级体系并进行适当优化。
◆ 薪酬职级管理
➢ 负责人员信息管理,包括但不限于增减信息、考勤报送、社保公积金增减员、福利缴纳地变更、薪酬基数核对等。
➢ 独立操作工资核算、供应商管理、公司内部人力成本分摊、审批报销等工作。
➢ 根据工作需要不定期进行薪酬考勤核算表格及SOP优化。
➢ 组织各部门进行年度薪酬职级回顾。
◆ 绩效激励管理
➢ 独立负责人员各类绩效、激励等的规则制定、上报和落地,在规则报批过程中会提出多套可行方案供决策层选用,提升汇报效率,促进业绩增长。
➢ 制定岗位绩效方案、年终奖方案、荣誉奖方案、即时激励方案等中短期激励方案。
➢ 对制定的各类方案进行宣导培训、答疑解惑。
➢ 核算不同岗位类型的绩效激励结果,下发各部门审视调整,对个别案例进行沟通保证方案顺利落地,向高层汇报调整情况。
◆ 考核及择优录用管理
➢ 根据公司外包人员管理方向及人员结构目标,定期迭代考核方案,在年度、季度节点进行考核评级。
➢ 设计年度择优录用方案,筛选优异合作员工,进行转正面试及后续的转正编定薪定级、编制核定、平移社保公积金等工作。

对薪酬主管汇报。作为共享中心成员直接负责华北区事业部(北京、沈阳、天津、长春等)2000余人(上到中国区总裁下到基层员工)、75个项目的日常薪酬绩效管理工作。
◆ 薪酬管理
➢ 与75个项目经理、会计就新增报盘、考勤报送、社保公积金增减员、薪资调整、薪酬基数核对等事宜
进行对接。
➢ 依据年度考核、历史调薪、调薪政策等,启动5个不同层级员工的年度薪酬调整工作,覆盖经理级及支
持岗共计500人,2周内完成所有沟通与调薪发放动作。
➢ 根据年终奖方案,计算并发放奖金,同时完成年底合理避税的操作。
➢ 使用金税三期系统进行2000人的月度个税、月度辞退补偿金、年底年终奖税务申报等。每年与税务局
专管员确认公司12万个税申报员工名单,完成年度12万个税申报。
➢ 为BP及总部提供员工离职或辞退时的年假补偿核算或辞退补偿金测算等数据支持。
◆ 绩效管理
➢ 平均每年5-6次直接与事业部CEO、项目总监及项目经理开会确定KPI细则;并针对新开项目,根据
不同考核方案进行绩效结果拟算。
➢ 每年年度调薪后同步启动职位调整,收集业务部经理及BP的考核结果,比对当年政策确认员工新的职
级,组织年度绩效确认会,确定调级员工下一年考核指标及相应的培训计划。
➢ 对上述员工进行为期3个月的绩效跟踪,并反馈结果给相应事业部经理,为后续绩效面谈提供依据,针
对未达标人员进行延长跟踪或调整职位操作,同时及时维护万古eHR系统中的相关数据。
◆ 报表及预算
➢ 制定人头报表、加班报表、退休人员报表、年假报表等各类月度报表并提供给财务、BP、全国薪酬福
利经理,报表数据质量优异,无一起投诉/更正事件。
➢ 每年参考前5年历史数据(人员增减、社保公积金、个税、历史薪资)等,就下一年人员数量及调薪、
社保公积金涨幅等制定年度人员预算,将预算结果反馈给财务部及业务部经理,预算准确性达90%。
➢ 提取上月及去年同期人员总数、薪酬、加班、社保公积金、年假等数据及相应增减比例制定月度预算。
◆ 内外部审计
➢ 独立应对集团内审,提供人员名单、薪酬、个税、加班、绩效等数据并接受审核访谈。
➢ 独立应对社保公积金审计,根据审核员要求提供的公司人员薪酬数据并接受审核访谈。
➢ 总共接受5次内外审计,审计结果均无问题发生。
◆ 社保公积金管理
➢ 直接与社保局联系提取1000人的各类月度社保事宜(生育津贴、退休、工伤、稽核补缴等);负责每
年社保基数的核定并反馈给供应商(博伯翰);负责申报年度残保金,残疾人优惠个税及稳岗补贴等;
负责就社保的各类报表与财务进行对接。
➢ 直接与公积金管理部进行联系,每月办理500人的提取、转移等各类公积金事宜;负责每年公积金基数
的核定等;就公积金的各类报表与财务进行对接。
◆ 人员培训
➢ 平均每年7次对整个华北区项目经理及会计进行培训,培训内容包含考勤核对、薪酬报表核对、绩效方
案解读、公积金提取、医疗期、社保各类业务办理、个税等,单次培训时长1-2小时,覆盖600人次。

对人力主管汇报。直接负责全公司所有人力执行工作。
◆ 薪酬绩效
➢ 直接与部门沟通,启动并完成绩效考核全生命周期管理。
➢ 核实员工考勤记录、核算员工薪酬福利。
➢ 独立核准社保公积金基数等。
◆ 招聘与培训:
➢ 独立完成过筛选简历、面试、统计招聘情况等员工招聘事宜(用易企秀做过H5招聘启事等)。
➢ 平均2个月一次组织新员工入职培训,为新员工解读企业文化、公司制度等必要信息。
◆ 员工关系
➢ 独立完成公司注册、公司变更。
➢ 完成开户、缴纳、提取等各类社保公积金事宜。
➢ 执行并完善员工入、离、调、转等相关政策及流程。
➢ 维护员工人事信息,管理员工档案。
➢ 参与组织公司年会、生日会、团建等员工活动。