职责业绩:一、行政方向
1、负责建立健全公司各项行政管理体系,编制、完善部门内部制度和流程,并贯彻实施。
2、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
3、负责日常后勤工作的实施,公司车辆调配;管理食堂、宿舍、卫生、绿化、环境、安保、基建维修等
相关工作管理。
4、负责公司的消防安全生产安全的管理工作,成功通过TS16949,14000、18000体系审核。
5、负责职业健康和安全管理,定期实施职业危害申报及落实相关管理工作。
6、负责公司有关费用的审核、审批工作,例如人力资源、行政预算费用的执行情况,严格控制成本。
7、负责统筹信息化建设如办公设备、网络服务、监控设备、生产设备、门禁系统、ERP系统等的管理工
作。
8、负责与各部门沟通工作,处理协调员工关系,组织实施落实各项会议及有关活动策划和安排。
9、负责公司外联工作、公共关系拜访和接待工作、组织申报政府项目等。
10、负责各类往来文书的审阅、传递,审核和修改签发各类文件,健全和完善公司档案的管理及印章管
理。
二、人事方向
1、根据公司发展战略,设计、制定公司年度人力资源规划,并负责组织与实施 ,定期向公司决策层提供
有关人力资源战略等方面的建议及人力数据支持。
2、建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度,包含招聘、培训、绩效、薪酬及
员工发展基础制度等并完善公司人才储备和梯队建设;
3、负责管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
4、负责薪酬方案设计和实施及薪酬和计算审核、审批工作。
5、组织实施公司内外部的培训管理工作,建立健全相关培训计划并有效实施。
6、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效考核管理各项流程,修订、完善和执行公司绩效考核
制度、激励制度。
7、负责岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进
方案。
8、设计年度校招方案,并组织与实施,同时初步建立校企合作意向关系;
9、根据公司发展和人才的需求,采用多种渠道(包括猎头等)引进中高层人才,有效推动与促进了各部
门的人才队伍建设;
10、负责劳动关系管理、员工档案管理及相关资料更新管理。
11、统筹负责员工关系的处理,如招退工、社保管理及劳务纠纷协调处理工作。
主要业绩:
1、解决组织效能问题。根据公司未来1-3年发展战略,编制公司2018年度人力资源规划,从招聘管理、
绩效管理、薪酬管理及基础人事管理4个方面规划人力资源工作目标,内容达成率93%。
2、解决人力基础体系问题;整合、修订与编制人力资源基础管理制度;设计了后备人员的薪资结构、培
养方案;
3、制定储备骨干培训计划,与学校建立校企合作关系,亲自外出全国几十个院校进行宣讲,先后与浙
大、苏大、厦大、兰州理工大、湖师院等建立校外实践基地;
4、通过人力基础管理,制度化、规范化、标准化及人文关怀、优厚的福利待遇,员工流失率月均小于
5%;月招聘达成率90%+;