工作描述:中华商务联合印刷(广东)有限公司,与香港中华商务彩色印刷有限公司为同一集团下的兄弟公司,香港中华商务彩色印刷有限公司还在国外设立了六个办事处,包括纽约办事处、波特兰办事处、芝加哥办事处、英国办事处、日本办事处、法国办事处,本人人事关系在中华商务联合印刷(广东)有限公司,但是主要处理的为香港公司的事务。入职岗位为管理培训生,由财务总监直接管辖,入职三个月后因为海外应收主管招聘困难,转岗到海外应收主管。
工作职责:
1. 新客户资料建立、信用审查、信用额度及信用账期的确定;
2. 督促同事尽快开出Invoice并进行审核以及审核相关入账凭证;
3. 海外应收账款的监管,督促同事积极跟进各自负责客户的回款,对逾期严重的客户进行跟进,并在必要时采取进一步的行动,包括公司发reminder,发律师函以及转给收款公司跟进,以降低坏账风险;
4. 与海外办事处同事沟通,了解各个办事处下相关客户的最新情况,以及处理海外办事处的相关费用单据的审核;
5. 计算客户年度Rebate;
6. 彩印公司相关费用的处理;
7. 月末编制彩印公司的财务报表及相关经营管理报表;
8. 协助审计。