1、 按周度、月度频次收集、整理W+1,M+1,T+18等周期内发货计划,分析业务执行、新增业务以及资源匹配等情况,做好运输资源保障、项目执行风险识别;
2、 建立售前介入机制,确保运输对于新进项目介入的及时性,参与合同评审、交付主计划的制定,以便在项目开始前期作出风险识别,输出可靠的交付承诺;
3、 负责光伏产品的运输规划,从港前运输、海运、目的港派送等方面出发,有针对性的制定各类贸易条款下国际海运业务运输方案(包括港前运输方式和线路,海运航线以及目的港港口等);
4、 结合客户需求、合同要求、交付计划等信息输出招标技术要求(航程、免堆、免用箱、清关时效、派送方案、车型等)至物流采购,跟踪招采进度,评审招采结果;
5、 整合全段运输供应商资源,对端到端运输执行进行监控和管理,包括但不限于在途追踪、异常处理等,以确保交付的顺利平稳;
6、 针对运输异常事件、例外费用、POD、紧急需求等制定对应的管控方法和逻辑,提升日常业务管理的准确性、及时性;
7、 与供应商(船东、货代、车队等)建立良好的合作关系,不断挖掘降本机会点,优化运输成本;
8、 从需求和计划管理(运输计划和方案),风险管理(风险识别和应对机制),成本控制(异常费用管控、港前运输优效模式),质量控制(交付达成、货损货差、客户满意度)等方面管理业务与团队,持续提升运输服务能力;
9、主导和协助集团组件全球运输部搭建业务操作、管理标准、流程、制度,如 组件基地提货管理规则 , 全球组件运
输线路规划办法 , 港前运输线路库及使用指引 等;

1、 按照运输业务线路需求开发、引进、维护承运商资源,搭建可满足公司成本、时效、质量要求的承运商体系,并根据业务需要灵活调整承运商架构;
2、设计、建立全周期的承运商管理制度,如承运商开发、引进及退出规则,KPI管理规则、交货异常处理规则等;
3、 按时且保质保量完成分公司境内以及跨境转储,配送日度、周度运输需求,与供应链全链条即销售、生产、计划、仓储等部门制定日、周以及月度运输方案,实时监控执行情况,并视业务需进行监控和调整;
4、与采购、计划、仓储各部门配合,对来自销售部门的常规业务需求,来自分公司内部如清关、基建等部门的非常规业务需求以及来自跨国兄弟公司或总部的项目需求制定对应的供应链方案,并实时监督、调整执行;
5、组织制定运输部内部以及与其他部门相关的流程制度,内部流程制度包括但不限于 承运商管理制度 , 境内外转储、配送业务流程 , 运输部数据信息处理流程 , 运输部运费及异常费用处理流程 ;跨部门流程制度包括但不限于 海外供应链交货异常处置规则 , 海外供应链货损货差责任判定规则 , 海外运输部货差货损赔付规则 等;
6、编写运输部岗位职责说明书以明确各岗位招聘要求和工作职责,并监督执行;制定运输部绩效员工激励方案以提高团队效率;
7、协助一级部门即“供应链中心”制定物流管理(运输、仓储、计划)相关制度、流程及预算等,并组织实施和监控,实现海外供应链环节业务流程标准化;
8、全面负责运输部运营和管理工作,包括但不限于部门员工管理、办公室员工以及各模块团队培训、司机和维保团队管理、日常工作监管和质量监督等;
9、制定运输部年度预算并执行,监控部门费用支出情况,控制费用率;
10、外部市场及环境的调研工作,持续整合优化运力资源,因地制宜的不断尝试新方法以降低运费或扩大装载率,进而降低分公司和集团运输成本;
11、制定部门年度、季度工作计划并跟进实施,承接供应链中心以及集团层面的其他事务;
仓储部分(兼管):
1、整体管理仓库日常收货、发货、退换货、盘点等工作;
2、检查每日物料出入库账目情以及作业情况;
3、管理不良品的收集、汇总与处置,与销售业务线、工厂共同协商制定处置方案(物料报废、回厂、打折清理等);
4、按照业务、物料需求规划调整仓库布局;
5、监督库存、库容情况。如销售大品类库存量较低或者库容不足(爆仓)时向计划部、运输部、销售部提出预警并协商
应对方案;
6、仓库作业效率的改善和提升,涉及仓库作业器具的配置和调整,作业流程的优化,仓库作业时间的实时调整等;
7、破损分析,包括库存破损分析以及来货、出货破损分析并进行内部和跨部门改善;

1、根据每日系统订单与仓库协调制定运输计划,协调供应商按照指令完成工厂以及仓库的运输计划;跟踪每日仓库出货以及运输发运情况;
2、与终端客户、供应商进行沟通,处理所有异常情况;对供应商进行KPI考核,涉及送货完成时效、异常、破损、投诉以及回单返回时效等;
3、统计制作关于运输以及仓储的报表(异常跟踪,订单追踪,KPI考核等)报于甲方;协调日常运行中的突发状况,保证业务以及项目的正常运转;公司总部以及甲方客户需要的其他工作;
4、与甲方进行沟通,为项目运营中需要完善的制度、流程以及相关统计需求提供数据和操作支持,例如带托发运,配载率,产品仓储和运输测试等;

1、审核并接受客户的订单委托并与调度部制定运输计划,全程监督订单的执行状况并向客户更新运输信息,处理运输过程中的突发状况,实现全程运输管理;
2、制作订单运输过程中所需相关单据,保证运输的顺利进行;针对不同客户的订单委托形式制作对应的运输台账、报表并每日保持更新;
3、每笔运输订单生成后更新公司运输系统,录入订单数据;每月制作账单与客户进行对账,并进行系统费用信息审核,与财务部门合作完成月末结账工作;
4、客户管理,主要客户包括中海油、壳牌、拜耳、巴斯夫等,及时解答并处理客户关于订单和运输过程的疑问和要求;

1、船舶预配载,与出口同事和船方协调并确定装载箱量,以实现船舶装载效率最大化;与码头协调制定船舶的进离港计划,作业安排,并制定相关申请单据,最小化船舶锚泊时长。每月统计船舶靠泊、离港以及作业时效,分析船舶运营成本;
2、与码头保持良好的合作关系,争取优先开放我司集港场区;协调处理办公室、码头、物流发展集团、船方发生的各种变动以及突发状况;
3、处理与海事局、边防公安的相关事务,如船舶签证、边防查验工作等,最小化船舶无作业等待时间;
4、处理支线船舶配载货柜与干线船舶的衔接,保证进出口货柜的运输时效;统计每月配载箱量,与箱管部门配合制作每月箱量报表;