工作内容:
一、战略及经营:协助老板完成战略规划、组织制定公司战略规划, 编制年度经营计划,经营决策,风险评估,并提供合理化建议和决策支持,辅助老板科学决策, 对关键项目及重点工作的进展进行重点督办;对总裁指令、公司决策、决议的拟定、发布及督导执行;
二、企业管理:(1)对公司各职能及业务部门管理情况进行监控,及时收集问题信息,出具合理化建议,并协调相关部门推动落实;另,优化组织架构、部门定位及权责体系建立;
(2) 风险控制:把好公司内部控制,识别风险,查漏补缺,做好上传下达、下情上报、组织协调、保障办公秩序良性运转;
三、体系建设:主导公司顶层设计和组织架构的搭建,结合战略目标调整管控模式及制度流程体系建设,体现管理架构清晰、制度有章可循、流程优化简洁;
四、支撑业务:强化中后台对跨地区、多业务线的支撑,筹备建立分支机构,诊断漏洞、隐患、需求、痛点,提出解决方案和举措;政策研究:行业及政策的调查、研究、解读,为战略发展提供参考;
五、商务拓展:发挥老板左膀右臂的角色,协同老板开展业务拓展、商务洽谈、圈层关系建立、公关外联等商务拓展,完成商务接待、谈判及应酬工作;建立、拓展、维护外部政府关系及商界合作伙伴;
六、辅助管理:协助总裁对总部其他各分、子公司的管理。
七、采购、人力、行政部门管理:
1、采购管理:对行政及IT采购进行需求审核、招投标管理、供应商数据库建立等;
2、人力全盘管理:优化了组织结构、管控模式、人力体系建设等;建立HRBP政委体系:贴近业务需求,发现问题、掌控动态、预警隐患,提出管理化建议,做好识别、诊断、支撑、协同;
3、推行OKR绩效管理:落地绩效考核和中、长期股权激励方案,强化员工目标管理;
4、人才配置:完成总部及各分支机构的人才配置,3年来员工规模实现了2倍的扩张;
5、降本增效:做好人力成本与人才结构优化,近3年优化人员达40%,营业额每年增幅均超过20%;
6、培训体系建立:包括新员工、管理者培养、领导力提升等。3年累计升职人员比例20%,其中,10%人被列为核心骨干。
7、行政工作的日常管理。