主要负责岗位价值分析与评估、战略规划、流程优化、组织变革、组织架构优化、薪酬体系设计和优化、绩效体系设计、培训体系设计、企业股权激励设计、企业用工风险管理等模块的咨询工作。 参与咨询项目洽谈会,正确、全面了解客户需求,协助拟定项目建议书。 协助项目实施,通过运用咨询工具对客户人力资源现状进行分析,在高年资咨询顾问或项目经理的指导下撰写诊断报告及定制化咨询方案。 协助项目成果汇报,并辅助客户推进咨询方案的落地。 维护与指定客户间的关系,识别客户未来的潜在机会并反馈给项目经理。
人力资源职能: 招聘与配置: 与招聘经理保持沟通以深刻了解当前和未来的招聘需求。收集并预测人员编制数。建立招聘策略,在预算范围内选择合适的招聘渠道(网络招聘,猎头招聘等)。主导中高级人才和专业人才的面试活动,向部门经理推荐符合条件的候选人。负责从需求申请阶段直到入职管理的整个招聘活动。 与部门经理紧密合作实施人员配置(内部调动、晋升、培训发展等)以确保组织对于人员的充分利用。 前瞻性的甄别关键人才。建立和维护人才库以确保长期战略性人才的输送。 绩效管理: 对主管/经理人员进行绩效管理的培训以强化组织对于人才管理的实践。 推动年度绩效评估工作(APA)的实施,监督实施进度,对时效和质量提供必要的反馈。对于绩效不合格人员,启动绩效改进计划(PIP)并跟踪实施情况。 优化绩效管理体系以确保其持续有效。 薪酬与福利: 负责整体薪酬(包含工资计发、薪资调整、职位评估、预算管理、福利管理等)以塑造具有竞争力的报酬体系。 创新激励模式,短期采用绩效奖金激励,中长期实施关键人才股权激励。制定企业中高端人才股权激励制度。 培训与发展: 开发、监督和提高新员工入职培训项目以确保新员工充分了解关于组织、产品/服务,政策/程序,福利以及其他相关信息。 对员工实施正式的培训项目。 识别、协调、开发培训项目(研讨、课程、演讲等)。 实施并管理员工职业发展项目,在组织的横向和纵向上对员工进行开发和保留。 员工关系: 监督员工离职管理,包括给出必要的合理解释等,对于主管/经理人员进行离职流程等培训,发现并减少争议,监督具体过程,主导或参与员工离职访谈。 对于寻求人力资源方面信息咨询和指导的人员提供咨询。 变革管理: 为满足公司的人才战略与相关方形成变革活动。就架构、方法等方面提供建议和支持。领导、参与和跟进组织发展项目。设计和开发适合的组织结构和汇报关系以满足业务发展的需要。 内部沟通: 准备沟通文件/会议,员工意见调查,内刊等,以助于鼓励沟通的工作环境的实现。 HR政策开发与管理: 致力于简化、标准化、更新和维护关于员工保留、培训和发展、雇佣、薪资福利、解雇、职业发展、绩效管理等方面的HR政策和流程。 在符合组织理念的情况下沟通和实施HR政策和程序。 根据法律的要求和公司政策维护员工的人事档案信息、数据和相关记录资料等。 HR合规性: 发现HR相关的合规性问题,圆满地解决,并提出有效的政策和程序以提高合规性。 确保员工福利准确及时地满足政府的报告要求。通过内、外部审计。 报告: 起草月度人力资源报告。 其他: 参与北美分公司(PPE)的人力资源实务操作。 为融资尽职调查提供临时支持。 行政管理职能: 领导一个小型团队负责办公室日常行政工作,包括公务接待、办公室安全、物业管理、保洁和绿植管理、差旅预定(机票和酒店)、车辆管理、外国访客邀请函准备和中国员工的签证管理、办公室供应商管理 评估公司的要求,为降低运营成本提供合理化建议 培训并指导下属提高工作效率并提升内部满意度 遵循公司的合规政策,确保公司的利益和形象 主要业绩: 配合公司经营战略的重大转变,为推动组织变革提供专业建议,设计新的组织架构和汇报关系,帮助企业实现从传统JV向创新创业型公司的转变。 调整绩效考核方案,创新激励制度,以加大公司对于关键人才的奖励和保留力度。 实施各类中-高级人才的招聘。 与各类“不合适”员工协商退出机制,实现0劳动争议。 从HRBP 的视角,深刻了解公司的经营现状和业务发展规划,为公司经营层出谋划策。 参与了北美分公司早期的筹建和人员招募。
人力资源业务伙伴职能:根据上海总部的收缩战略要求,分公司—上海东方公估行、上海东方国泰保险公估有限公司人力资源工作总负责。主要包括: • 组织架构调整:人员编制缩减、重塑公司的组织架构。 • 员工关系:通过解释相关法律法规并协商一致补偿方案,与部分员工解除劳动关系。处理劳动争议。 • 处理日常HR事务。 • 制作月度管理报告,参加经理业务例会。汇总HR工作信息,撰写新闻。 作为学习与发展顾问的工作职能: • 协助建立能力模型和员工职业发展体系,起草培训政策和培训流程,编写和更新年度培训手册;设计能力评估程序手册,推进能力发展行动计划;选择合适的培训供应商;监督培训计划实施情况以及效果分析;对本企业给出改进建议。 主要业绩: 与上司一起共同搭建了HR团队。 制定了HR政策和工作流程,实现了从0-1的HR 体系搭建。 实现了从按人力资源各模块分别运行到以三支柱为架构的HR部门的转型; 在企业飞速发展期,实现了年均不低于百人招聘量的业务人才的引进。 深入自己所负责的事业部,了解业务部门的实际困难和痛点,帮助业务部门成功解决各类人才管理中的具体问题。 与咨询公司一起为企业搭建了以能力模型为基础的人才培养和发展体系。 在IT公司的支持下,实现了HRIS系统的定制和上线。
主要负责分公司(上海东方公估行、上海东方国泰保险公估有限公司)人力资源工作总负责: • 招聘:执行招聘和甄选战略,实施招聘工作,识别符合资质的候选人并向有关方推荐,开发多样性的人才库,采用恰当的评估和甄选工具。 • 绩效管理:启动经理员工面谈与目标设定以确定年度绩效目标,推进绩效评估的实施和工作绩效改进及计划的落实。 • 培训:搜集和汇总培训需求,起草培训计划,编制培训预算,跟踪培训实施进度和培训有效性反馈。 • 薪资福利:制作月度工资册、新员工入职定薪,年度工资和社保审计等,职位评估,分析薪酬调研报告,薪资预算。 • 员工关系:试用期、合同续签和离职管理;离职员工访谈和原因分析;必要时处理劳动争议;员工满意度和敬业度调查。 • 组织发展:人员编制预测,协助参与组织结构变革。
处理高管日常秘书事务:差旅管理,费用报销,会议安排等; • 文件管理 • 跨部门会议、年会、展会等支持:会议场地及酒店、航班预订,会议期间各类事务安排 • 考勤管理、休假管理。 • 员工招聘和试用期管理:职位发布、简历初步筛选、面试安排、第一轮面试;入职和试用期管理 • 离职管理:劳动合同的续签、终止; • 员工培训:主持新员工入职培训、企业文化导入等课程,内部培训课程的协助等。