岗位职责: 负责公司风控、内控体系建设、纪检监察体系建设;主管审计监察部、法律事务部、招标管理部;负责督导物流公司,兼现代物流公司董事长;负责公司重大风险项目处理;负责公司招标、采购监督、价格稽核工作以及负责重大采购、销售、技改及各类合同评审;负责重大资金支付审核;以及各项董事长交办的其他工作。
具体工作内容:
1、风控、内控体系建设: 负责推动公司风控、内控体系融合、测评、整改推动落实;负责组织公司业务流程梳理,授权流程梳理;负责组织公司制度管理;
2、审计监察部(8人) : 负责组织开展财务审计、管理审计、工程造价全过程跟踪审计、纪检检查、廉政建设工作;3、法律事务部(9人) : 负责公司重大合同管控、法务诉讼工作、坏账催收及其他公司涉法务工作支持;
4、招标管理部(6人) : 负责组织落实公司所有采购物资招标定价工作、新供应商引进、内外部专家库建设、维护及评委管理等工作;
5、现代物流公司(37人) : 负责现代物流公司班子团队建设,重大业务监控,督导各项指标完成(该公司主要负责供应链金融业务)。
工作成果:
1、 管理审计: 通过梳理招标、采购流程,督促引进新供方及开展供方评价,优化招标、采购方案、方式,全程参与招标监督,组织开展市场询价等价格稽核工作:
(1)通过某设备采购结算审计,发现公司在该设备采购结算中存在重大缺陷,后通过对比分析并与供应商展开谈判,将2000万元结算额折让11.5%直接降价230万元,并专项报告公司领导更改结算方式,预计通过更改后的方式可节约采购成本300万元/年;
(2)通过现场监督检查包装材料到货情况,发现招标、采购、质检漏洞,直接扣减供应商41万元让步接收款并对年度招标废标重新招标,通过询价、重新招标可节约年度采购费用200-300万元;
(3)通过开展现场检查,发现某供应商偷工减料供应一种辅助材料,直接扣减多报重量16万元,并发现采购价格比市场价格高出一倍,由此开展延伸审计,发现历年采购被围标证据,涉案金额6000万元;并开展市场询价与重新招标,价格下降30%,通过此项工作可每年为企业节约此项材料采购资金180万元;
(4)通过延伸审计专项检查某供应商,发现历年供应某种材料单价为960元,经过增加供应单位、开展市场询价与重点谈判,最终确定采购单价为55元,追查3年的采购量,追回已付金额20万元,未结算35万元不予结算,为公司挽回损失55万元;
(5)在参加通勤车招标时,通过加强与投标单位的沟通,发现存在特殊情况,通过开展专项检查,调取内外部证据,发现长期存在2辆特殊车辆,经过与各级领导沟通,最终清退该2台车辆,并优化2条线路,每年可以为企业节约30万元通勤费用。
2、工程管理审计: 在某招标项目中招标部将以前年度一直采购价格不低于300万元的项目降低到260万元;后通过对标及沟通发现有串标嫌疑,重新引进新供方,最终价格降低到140万元,单个项目为公司直接节约采购资金160万元,降价幅度53%;该项目后期完工后运输回公司招标结果65万元,审核时发现单趟运输费用高达40万元,于是联系就近保存,直接节约来回运费44万元。
3、重大风险项目处理:
(1)负责处理重大风险项目,过亿的诉讼金额,半年内获得一审胜诉,为后期处理争取到宝贵的时间;并通过多次组织专家评审,为后期项目重组、运营打下坚实的基础。
(2)通过票据专项排查发现国外某项目几笔远期支票累计5000万元到期未收回,存在重大风险,于是开展专项审计,委托当地事务所调查业主资信及关联关系,发现业主将该项目资金挪作他用,出具专项报告提示重大风险,建议该项目暂停供货,给客户发函索款并保留追究业主逾期付款带来的一切损失,并要求当地公司向该项目建设系统主管领导进行汇报,阐述业主将资金挪作他用将导致项目暂停且会严重影响工期。在各方努力下,2个月成功将该笔逾期款收回,项目风险消除(获得公司专项奖励)。