这一年,在智乐聘接单平台接单的很多猎头都有相似的反馈:接单后流程一直在走,面试反馈看似积极,但临门一脚总是差了点力气,没有成单感到很遗憾。
在这样的猎头市场行情下,依然有很多猎头在成单,这其中接单的海外猎头占比非常大。从整年的猎头占比情况来看,海外猎头成单数量已经超过国内猎头。
小智复盘今年成单的海外猎头项目,发现其中一个欧美猎头的交付案例。该猎头接单后历时45天,帮一家老牌出海企业从德国柏林挖到一位HRD,成功交付了该企业在欧洲布局的一个重要岗位,候选薪酬涨幅达到了35%。

该猎头在整个交付过程中跨文化沟通、薪酬谈判和背景调研等各环节都体现了非常高的专业度,尤其是在这么短的时间内交付一个这么重要的岗位,小智发现这里面有几个值得大多数做海外项目的猎头学习的知识点,这里给大家分析一下。
知识点一:海外高端职位的交付关键点
类似HRD这类高端岗位,企业需要的其实是“组织医生”和“问题解决者”,而非按图索骥找一个履历光鲜的高管来填空。
客户的初始需求往往宽泛,例如本案例中,职位描述仅是“需要一位有国际化视野的德国HRD”。接到项目后,该猎头并未立刻启动机械寻访,而是与智乐聘的PM及企业HR安排了长达数小时的项目会。猎头抛出了一系列尖锐问题:“总部推行的制度,在德国团队推行的最大阻力是什么?”“希望新HRD上任后,用6个月时间优先解决的‘一号工程’是什么?”.....
通过层层追问,表面需求之下的真实痛点浮出水面:并非简单的“管理德国人力资源”,而是“化解因文化冲突导致的一系列危机,这一关键洞察,彻底扭转了寻访方向:从寻找“有跨国公司经验的HRD”,变为聚焦“拥有德企制造业背景,并成功主导过并购后文化融合与人才保留项目的变革型HR领导者”。正是前期这“浪费”掉的两天深度诊断,为后续45天的精准交付奠定了不可动摇的基石。
实用技巧:猎头绝不能仅做简历的搬运工。对于高端职位,必须通过“五个为什么”式提问,穿透职位JD描述的表层,挖掘出企业业务的真实痛点、团队的核心矛盾以及角色的首要使命。这才是猎头的价值所在。

知识点二:如何让海外候选人同意背调
外语流利、对行业洞察深刻,固然能赢得海外候选人的初步尊重,但一旦触及“背景调查”这一敏感环节,所有建立在专业形象上的信任都可能面临考验。
在德国及许多欧洲国家,背调涉及严格的隐私保护法律(如德国的BDSG)和深厚的“界限文化”。许多优质候选人会直接表示:“我可以提供证明人,但直接联系我目前的上级是不可接受的。”
面对这一僵局,案例中的猎头并未放弃或施压,而是展示了真正的专业操作。他首先调用了符合《德国联邦数据保护法》(BDSG)的标准化授权书模板。这份文件绝非一纸空文,它用严谨的法律德语清晰界定了:调查范围(仅核实入职时间、职位与离职原因)、调查对象(仅限HR部门提供官方证明)、数据用途与保密条款、以及候选人随时撤回授权的权利。随后,猎头并非简单邮件发送文件,而是与候选人进行了一次视频通话,逐条解释其权利保障,并强调:“这份授权书是您的护身符,它确保调查在您设定且法律允许的边界内进行。” 最终,结合客户公司的国际品牌信誉,候选人欣然签署。整个过程,从对抗性谈判转变为共同构建合规流程的协作。
实用技巧: 在海外背调中,专业体现在对当地劳工法与隐私文化的极致尊重。准备好合法、透明、保护候选人权益的标准化法律文件,并将其作为建立终极信任的工具,而非一道需要闯过的关卡。

知识点三:真正帮助猎头提升效率的逻辑
“45天交付一个德国HRD”的高效,并非源于加班加点的疯狂寻访,而是源于一套将时间价值最大化的严谨工作流。该猎头将70%的精力投放在“开枪前的瞄准”阶段。前一周,他几乎不主动联系任何候选人,而是做三件事:
1)与客户进行上述深度访谈,锁定真需求;
2)利用其常年积累的行业人才地图,系统性梳理德国相关行业(如工业制造、汽车科技)中,全球500强及隐形冠军企业的HR组织架构,精准锁定5-8家目标公司;
3)研究这些目标公司近年的业务动态(如是否经历并购、扩张或转型),从而推测出哪些团队的HR管理者可能拥有应对客户痛点的实战经验。
完成这套前期准备后,一个高度聚焦的、仅包含20-30位潜在目标的短名单已然形成。至此,他才开始行动,将100%的沟通时间投入到与这些高潜力候选人的深度对话、价值说服与关系建立上。因为前期调研充分,每次沟通都直击要害;因为目标精准,无需在无效人选身上浪费口舌。效率的核心,不在于联系了多少人,而在于是否把最宝贵的时间,用于影响最正确的人。
实用技巧: 人才Mapping不是一项可选技能,而是提升高端职位交付效率的核心引擎。系统的行业研究与目标公司分析,能让你从“大海捞针”变为“精准爆破”,把顾问从重复的搜寻劳动中解放出来,专注于最具价值的游说与谈判。

其实类似这样的海外猎头交付成功案例,小智还发现了很多,后面会慢慢和大家分享。重要的是大家能够从其他猎头交付过程中,学习到某个实用的技巧,然后应用到自己身上,来提高自身的海外项目交付成功率。
说到海外项目,智乐聘近期又新上了80+海外猎头项目,行业覆盖新能源、半导体、AI智能制造、医疗、餐饮、零售、快消、汽车、传统制造、互联网、家居、家电、跨境电商等,国家包括美国、德国、意大利、日本、英国、韩国、法国、西班牙、匈牙利、罗马西亚、洪都拉斯、巴西、葡萄牙、荷兰、俄罗斯、泰国、越南、新加坡。马来西亚、尼日利亚、阿联酋、智利等等。能做海外项目的猎头快来尝试一下吧!
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