在当今开放的猎头市场，诚信逐渐成为谋利的基础，候选人对聘用通知书的合法性和可行性都相当敏感。

为了显示客户公司招聘的诚意，实现面试时的许诺，我们建议客户给决定录用的候选人提供一份签字的职位描述。除了职责描述以外，这份职位描述至少还应该包括在面试中达成的雇方主要目标和期望。

这种方法可以建立互相的信任，明确双方的责任，尤其适用于候选人得到了一份相当于升职的职位，而又没有正式的职位描述或要求的情况。无论你是否需要一份签字的职位描述，我们还要建议你劝说客户给候选人写一份接受聘用确认函。你可以这样说：“经理先生您好！我们想给您提个建议。是否可以改变一下发聘书的惯例，给已经决定录用的候选人写一封接受聘用确认函呢？这样可以确认他已经接受了你的聘用。”

不是写“我们很高兴聘用你…”而是写“这封信确认你接受我们的聘用。”以我们的经验，这种方式比普通聘书更能表达你对候选人的诚意。这种确认函与聘书不同，它打消了候选人借用其它公司聘书与任老板谈条件的念头。事实上，接受聘用确认函，不仅表明了公司的聘用意向，也让候选人没有办法以次与现任的老板讨价还价。这样情况会对你更有利。