苏州

关键工作职责:0-1创建海外人力资源管理系统;产销拉通项目;

海外人力资源管理系统:从海外子公司人力资源系统上建立招聘、绩效管理体系,建立以业务为导向的绩效提升文化,销售业绩提升15%;组建美国人力资源部及基础工作职能;海外子公司组织诊断项目,稳定性增强,目前无人员流失。

国内人效提升:月度风险人员识别及汰换人员识别,主动离职率同比降低50%左右,辞退率提升30%;母公司及海外子公司短、中、长期外派计划及执行;月度管理层绩效复盘及改善专项的组织与实施,国内绩效提升7%。

产销项目:基于集团产销项目的实施,识别母公司与海外子公司各职能板块横向拉通的窗口人及制度保障;母公司输出经营策略,为产销及SAP项目提供机制和人员的保障。

南通

关键工作职责:0-1创建海外人力资源部;人资管控授权系统;业务一线员工赋能;海外分子公司人资体系搭建。

· 海外人力资源部创建:根据控股公司全球化发展战略规划,海外事业部业务发展等,0-1创建海外人力资源部(Global Telent Center)组织架构、团队分工、落地实施;统筹协调海外人力资源工作&国内员工全球化流动等。

· 人资管控授权体系:主导搭建海外分子公司人力资管控授权系统、人才发展,员工招募&培训&激励等落地实施。

· 线上人资系统:通过上线泛OA系统定期督导监控全球北美、欧洲等6个分子公司年度人力规划制定、分子公司组织架构&人才盘点、招聘HC、人资线上流程等,提升集团全球化人资办公效率20%+

· 培训平台线上化:针对集团全球化业务特点、通过上线在线培训平台,统一设计培训课程、研发培训课件;协调第三方培训机构录制并上线专业技能培训&通用管理类培训课程+内部讲师团队宣导企业文化、专业技术岗位标准化输出等,针对性对海外公司3大业务线涵盖10余个专业工种做海外专业赋能培训。

· C&B考核激励系统:引进并上线美国paycor&欧洲ADP薪酬福利管理系统;通过设置检查模板,监控系统数据准确性;未来将整合人力资源系统至SAP SF模块;通过KPI考核机制,跟进员工绩效改善工作。

· 国内高潜员工赋能:

· 绩效考核:通过按全球6大海外生产基地中,一号位部门&员工年度PBC;其他人员按照BSC和KPI相结合的绩效管理模式对组织和个人进行绩效考核;动态监控海外各分子公司人效产出比和业绩达成情况。

· 任职资格体系建立:设立全球外派统一标准的任职资格体系&标准,季度性职位及任职资格评价等。

· 薪酬激励:针对基层、中层和高层外派员工;按短期、中期和长期激励原则,建立海外派遣薪酬福利模型并落地实施;全球生产基地横向大轮岗及基地内部小轮岗等员工内部岗位轮换机制,提升员工专业技能。

· 海外分子公司人资体系搭建:根据集团全球战略规划,主导美国亚利桑那工厂、西班牙瓦伦西亚工厂、斯洛文尼亚工厂及美国三厂在建项目的前期人力资源前期建设,包括当地关键岗位招聘、人力资源制度和系统搭建等。

· 组织架构梳理:根据集团战略规划、当地业务发展布局、用工情况等,与分子公司负责人共同梳理、讨论、确认组织架构、岗位设置、岗位职责、员工胜任力模型搭建等,制定人力资源战略体系和年度人资规划目标。

· 制度体系框架建设:主导设计《员工手册》、《岗位说明书》、《考勤制度》《员工培训制度》等人力资源和日常行政管理制度20个以上,100%覆盖分子公司日常运营所需的制度、流程、体系。

· 股份公司人资条线梳理:定期对股份公司并购项目人力资源条线整理、内外部门协调沟通,实现项目交割后平稳过渡并合并股份公司报表;定期向高层决策者提供人力资源战略、组织建设、人才培养等专项建议。

上海

· 招聘共享中心创建:0-1创建公司独立经营的招聘共享中心;建立了以“直营店招聘、网络招聘、校园招聘、中介招聘、经纪人招聘、政策性招聘”为核心的六大工作模块,分条线管理并带领共享中心当年销售营收300余万。

· 招聘RPO项目运营:

· RPO项目开发:根据用人企业特点、蓝领工人属性等,通过公司官方公众号、已合作企业&劳动者等,建立蓝领工人工友群(500人大群)。公众号&社群定期发布用工信息、企业RPO开发等,实际达成年营业收入200万元以上、企业RPO项目新开发(爱回收、服装行业用工)2个、实现年度利润40余万。

· RPO渠道开发:通过设立康桥、嘉定两大直营店,主导店员招募、业绩目标设定及落地实施;通过线上蘑菇钉&线下校园拓展等形式,独立自主开发校园合作伙伴100余家;山东乡镇代理商50余个。

· 新业务模式创新:通过云南省某政府对口扶贫办合作,探索扶贫就业新模式,累计提供就业人员600余人

上海/常州

2013.07-2018.07

工作概述:作为人力行政经理,从0-1主导搭建集团常州分公司人力资源制度、流程体系、框架等,拓展招聘渠道、业务部门工作支持;绩效管理、人才盘点、组织架构优化、劳动争议防范等一线人力资源实战工作。

· 人力资源体系搭建:根据公司业务战略安排,梳理确定公司组织架构,厘清一线业务、二线职能、市场运营等各部门职能及岗位职责,累计梳理人力制度&流程&表单60余份,从0-1搭建人力资源管理体系等。

· 组织架构梳理:根据企业战略业务发展规划、现有人员岗位等,梳理、讨论、确认公司组织架构、岗位设置、岗位职责、员工胜任力模型搭建等,制定人力资源战略体系和年度人资规划目标。

· 人才盘点:定期对关键岗位、高潜及继任者计划的梳理,制定人才发展路径,建立月度与运营部门共同参与的关键岗位员工谈话,深入了解岗位与员工匹配及需求,针对性制定核心关键岗位人才发展&晋级方案等。

· 制度体系框架建设:从0-1设计《员工手册》、《岗位说明书》、《考勤制度》《固定资产管理制度》等人力资源和日常行政管理制度20个以上,100%覆盖企业日常运营所需的制度、流程、体系。

· 人员招聘与配置:

· 招聘项目:牵头制定公司年度、季度招聘计划及费用预算,带领团队成员执行完成招聘计划,开发校园招聘、智联招聘、前程无忧等招聘渠道,统筹求职者简历筛选—电话面试话术—面试邀约—现场面试流程—初试&复试—背调&入职offer发放—新员工试用期考核转正等招聘全渠道工作,累计招募新员工1000余人,新员工转正率90%+。

· 校招渠道:通过与常州、上海、湖北、河南、山西等高校做校企合作建立实训基地,季度性与高校互动,组织科技、文娱竞赛等,提升集团公司在高校的品牌知名度和影响力,探索员工新生代管理,用工模式等

· 员工培训:针对中基层员工特点,设计不同培训课题,技术岗位(能力素质矩阵专项培训);生产组长(管理技能提升培训);质量工具应用与实践培训;APD-初级管理者领导力培训等,累计培训场次30余场。

· 薪酬绩效:通过应用绩效管理工具PD和KPI等,每月组织绩效考核,为各部门绩效考核提供人力资源技术支持,配合公司发展战略目标的落地达成;科学合理开展薪酬管理各项工作,完成全体人员定岗、定级、定薪、定编。

· 人力成本把控:根据公司业务战略规划,独立全盘统筹分子公司人力资源规划,定岗定编定责、人力成本预算分析等人力成本把控工作,实际人力成本支出控制在年度经营总成本总支出20%以内,人效比同比提升10%+。

· 员工关系管理:定期策划组织员工活动、员工恳谈会,关注员工心理动态和心理健康指标,对员工心理需求及时把控和调整,根据员工反馈需求并结合企业实际问题,制定人力资源工作重点,提升人均效能10%以上。

· 项目协调:在集团产气药项目、点火具项目以及最新的气体发生器APG项目中,与美国、法国和瑞典HR和技术团队共同完成对项目团队人力资源配置、候选人选拔、海外培训计划跟踪与执行和团队绩效管理等,100%保障项目在中国落地实施;与当地政府保持互动交流,有效保障劳动力资源提供&劳资风险管控。

· 个人工作业绩:2014年度中国区员工敬业度调查和质量文化调查第一名,2016年度第三名。

人力主管 | 部门:人力资源部 | 汇报上级:HRD | 下属人数:2人 2010.04-2013.06

· 招聘管理:根据公司业务进展,通过智联、前程无忧、内推等渠道,获取潜在候选人信息、主动与候选人沟通职业目标、工作内容、求职动机、目标岗位及行业、期望薪资等,协调业务部门与候选人面试、复试、入职手续办理等,累计达成200人次入职,转正率95%+。

· 人才库建设:通过脉脉、领英等主动搜索添加行业专业人士20人+,定期与候选人保持QQ、短信、电话互动交流,第一时间掌握候选人最新工作岗位、求职动机、工作意愿等一手资料,建立自有人才库。

· 面试流程优化:梳理业务模式、建立业务岗位面试指导书、优化面试流程、结构化面试话术培训,提升招聘效率,业务部门岗位招聘周期由10天缩短至6天。

· 员工培训体系:统筹开发新员工培训体系、新员工培训课件撰写;建立操作工培训体系:面试评估系统、上岗第1天、第5天、第10天等关键操作节点产线实操流程、操作说明等。

· 员工沟通机制:主导建立新员工入职7天、60天;劳动合同续签评估;员工离职面谈;一线操作工一对一访谈等员工沟通机制;定期组织员工比赛活动等,提升员工企业归属感、荣誉感,降低中国区员工离职率。

· 个人业绩:2010年度员工满意度,一线员工提升至TOP3;职能部门员工提升至TOP7;员工离职率中国区员工2011年TOP2;2012年TOP3

上海

· 员工招募:根据公司业务发展战略目标,岗位需求等,拓展招聘渠道、建立招聘表单、制度、流程等,制定结构化面试流程、主导完成简历筛选、电话邀约、现场面试、面试结果跟进、offer发放等,年累计招募200人次新员工

· 人资文档资料:归档整理员工面试、入职、培训、绩效、薪资等方面文件资料并每月更新一次,准确率100%

· 员工关系:根据新员工入职资料,制作更新员工电子档案、纸质档案的收集、审核、归档,员工社保、公积金及商业保险增减员工作,公司员工月考勤报表准确率100%、及时率100%。

· 人力报表制作:根据公司OA系统数据,每月汇总、制作公司全员个税申报表、薪资统计表、考勤表等,报表准确率100%、及时率100%、员工满意度100%。

· 固定资产:协助HRD定期做公司固定资产、低值易耗品盘点、行政备用金账目核对、成本分析等。

· 业务支持:定期对技术类文件&日常邮件和报告等做德语/中文翻译;德国同事在上海日常事务翻译;总经理会议跟进、差旅&访客接待、行程安排等。