案例背景:
国内知名制造企业与智乐聘前身有着长期的合作关系,已有多名专家引进企业并占据玉柴的各个重要岗位,包括生产总监、品质总监以及研发专家。专家的能力及对公司发展起到的作用受到企业上下一致认可。
该知名制造企业自身特点之一是产品种类型号繁多,涉及船用、车用、建机、农机、发电等各领域,因此所需零部件的种类巨大。那么如何根据市场和客户的需求构筑和完善供应链体系,并搭建符合成本及交货期等方面要求的采购模式,对于正在向国际化企业转型的此企业来说,寻找一个在国际知名企业多年从事供应链和采购工作的专家来主持这方面工作就变得非常必要和迫切。
推荐历程:
1、人才寻访、推荐、初步筛选
——多家猎头企业同时推荐,智乐聘也先后推荐数人,但均未能满足企业要求;
——重审企业要求:A.发动机或汽车企业、B.采购方面经验丰富、C.部长级别以上经历,而能够同时满足上述几点且有意来中国工作的人才非常有限。
经历了长期寻访和之前几名候选人的推荐失败后,智乐聘顾问充分了解了此职位的实质要点,并通过日本合作渠道,终于寻访到了合适的日本专家,其经历、经验、专长等均十分符合企业需求。
2、面试推进
——书面简历审查,针对企业需求要点,协调专家详细补充相应说明资料;
——电话面试,协助专家与企业人事多名领导进行了数小时的电话沟通,初步确认了双方需求的吻合、一致;
——现地面试,协调企业与人才的时间,陪同专家远赴企业实地,在4天时间里参观学习了企业的八家工厂和两处仓储中心,实际了解企业的生产和零部件供应情况。与购买部门主要负责人、干部进行技术交流,与企业高层决策者(总经理、副总)及日本专家带头人兼生产总监进行全面的问答及商谈,最终确认了双方的基本合作意向。
3、合约交涉
——企业所在地理位置、城市环境、交通条件等客观因素都让专家有较大顾虑;
——薪酬方面受现有规定及外籍采用惯例所限,与专家的期望也有一定差距;
——专家因自身在日本的公司管理需要,在休假时间和次数上有一定的超出惯例的要求。
针对以上问题,反复确认了解双方的实质需要和承受底线,给出符合双方利益的建议方案,最终协调双方达成了一致。
4、入职安排及后续跟进
面试签约后不足一个月的时间安排专家到岗入职。在入职前,帮助双方进行了入职机票、准备资料、签证申请等各项事宜。
专家入职后,智乐聘顾问与专家和企业人事负责人紧密联系,帮助协调解决了一些生活和工作方面的问题,如:
住房:企业准备的原有住房因潮湿等问题难以居住,协调企业进行调整后,解决了专家的困扰,保证了工作的积极性,和与人事同事的融洽;
翻译:因企业所在地日语人才的稀缺,专家入职后一段时间内未能有专属的翻译配合其工作,很大程度上限制了其发挥自身经验和技术。智乐聘在短时间内迅速为企业推荐了多名翻译候选人,并辅助进行面试筛选,协调薪酬、签约等事宜,最终解决了翻译不足的问题。
案件现状:
经过企业、人才和智乐聘的多方努力与合作,目前专家已经顺利通过试用期,并且适应了当地的生活和工作环境,其能力和经验得到了一定的体现,获得了企业领导及部门同事的认可。专家经常奔走于中国各地,到各供应商企业进行考察、交涉,逐步在推进整个供应链和采购体系的改革,并与其他几名专家配合,共同推进企业全方位的制造体系的国际化工作。