案件背景:
国内某家国际知名的家电制造企业在内部重组后新成立一个产品部门,该部门一直筹划和推进的一个核心项目是CO2热泵热水器及采暖产品的开发项目,并且急需有着成熟的产品开发经历、掌握热泵热水器相关核心技术的优秀人才加盟。
智乐聘的海外专家引进团队一直是该企业最大的外籍专家引进渠道之一,为企业提供了各个技术领域的优秀人才,有着多次的成功合作经历。
推荐历程:
1、人才寻访、推荐、初步筛选
——此家名企是国内顶尖的家电企业之一,包括有外资背景的人才企业在内,行业内几乎所有实力强大的公司都是其人才引进的渠道,竞争激烈;
——企业已经有着多年聘用外籍专家的经验,且有众多优秀外籍人才在职,因此对于被推荐人选的资历、出身、产品经验等都有着非常高的要求;
——相比一些初次聘用外籍人才的非集团性企业,该企业因外籍人才的人数和集团管理上的需要,在外籍员工的工资标准、福利待遇等方方面面都有着相应的固定标准,因个人需要而进行调整、交涉的空间较小。
此职位的招聘工作算是一场“持久战”。最初由包括智乐聘在内的多家人才企业为该名企提供了非常多的候选人,经过各方面的层层筛选,最终进入企业视野的是智乐聘推荐的日本专家,他有着日本三洋近30年、韩国三星4年的工作经验,空调、冷媒、热泵等领域多年一贯的研发经历,无论是产品的核心单元开发,还是整体的系统设计以及产品的试做和量产都有着非常丰富的成功经验。
2、面试推进
从电话面试到现地面试,企业准备了多项重点技术方面的问题,而日本专家也将过去的研究成果、学术报告进行整理,选出了很多符合企业目前需求的相关资料。在经过现地面试的详尽沟通后,企业方充分认可了专家的技术能力并决定采用。但最终受当时公司制度的限制,未能在薪酬待遇方面与专家达成一致;
事隔近半年,智乐聘再次接到企业向这名专家发出的邀请,在确认了此次企业方的意向、最新的岗位需求,以及双方在合约条件、薪资福利等方面的契合度后,迅速安排双方进行了再次的现地接触、商谈,最终促使双方达成了基本一致意向。
3、合约交涉
——企业在产品开发项目上有着明确的规划和多项重点技术攻关需求,因此双方在雇佣合约中需要严格约定岗位职责及业务内容、目标;
——在工资的额度、发放形式、住宅及交通、休假等方面,企业的现行统一模式与日本专家的个人需要与期望有一定差距,具体执行上也需要很多实际的调查和协助;
——在企业要求的入职背景调查工作上,与日本国内严格的个人信息保护法规有一定的冲突。
针对以上问题,智乐聘主导确立了详尽而清晰的雇佣合约的双方权限、职责、义务等相关条款,消除了双方的顾虑。同时充分调动国内外的渠道资源,为双方提供了在薪酬福利组合上的多项提案和解决人才来华生活上各项问题所必须的相关信息。
4、入职安排及后续跟进
明确了日本专家的入职时间后,智乐聘顾问协调双方快速办理了来华签证,在专家申请签证所需各项资料的准备上,进行了充分的引导和说明,同时针对专家初次来华进行长期工作的各方面顾虑和不解,做了大量的准备工作和安排,在其入职前很好地解决了其生活上的后顾之忧。
住房:根据合约,专家需自己寻找并签约租住的住房,智乐聘顾问在了解了专家对于住房条件、周边环境、交通、所需费用等方面的需求后,首先经过对目前知名企业在职的其他日本专家的住房现状进行调研后,联系当地的房屋中介机构为专家提供了多项选择,最终通过多次的细节沟通、多方的协调,帮助专家在入职前签订了满意的住所。
交通:结合企业的工作时间,与到专家住处的多种交通模式的区别,从安全、便捷并且费用合理的角度,经企业人事、房产中介方的配合,最终为专家找到了长期的、方便的通勤车辆。
案件现状:
目前,该名日本专家已经顺利入职,无论是在企业的办公场所、翻译配备还是住处及交通等各方面都因事前的充分准备而没有出现任何问题,保证了专家和企业方都能够专注于工作上的配合与展开。
在以后的一段时间内,无论是工作还是生活方面,双方都需要一个磨合的过程,也不可避免的会出现一些问题,智乐聘将进行持续的跟进,在与双方保持有效及时的联络和沟通的基础上,适时地提供专业性的方案和建议。