什么是推荐报告?
为什么必须要写推荐报告?
该如何写好推荐报告呢?
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推荐报告是猎头针对不同职位,将一个候选人的通用简历根据职位的招聘要点进行精华部分的提取,呈现给HR,是为了帮助企业实现高效招聘而存在的,也需要帮助企业完成前期人才筛选的流程,节省时间成本。而完成这一流程后的结果就需要猎头以推荐报告的形式展示给HR,帮助HR对候选人进行选择。
一、猎头不能直接使用候选人提供的简历进行推荐,候选人写的简历只是针对自己的经历,而不是针对任何一个职位。
二、推荐报告是我们直接将候选人优势展现出来的方式。我们不要把挑出候选人优势的工作留给HR,而是需要猎头先来完成,这是我们的存在的价值。
三、推荐报告是证明猎头对候选人和企业负责的直接表现。通过推荐报告企业可以直接看到一个猎头的专业水准,并决定是否信任他推荐的人。

很多猎头在智乐聘做单时,往往只是找到了人才简历就投递,没结果就觉得职位不靠谱再换一个,折腾一大顿也不见得有结果。这是因为你既没认真分析职位需求,与自己手中的人才做匹配分析,又没有在投递时做好“推荐”,HR看到简历无法快速找到候选人亮点时,很容易就pass掉了。
那么,如何写好推荐报告呢?
一,你必须与候选人联系沟通过。想要写某个候选人的推荐报告却连个电话都没通过,如何能写到位呢?推荐报告绝对不是看着候选人的简历就能写出来的,猎头在第一次与候选人接触时就应开始为推荐报告收集“素材”,每一次接触都是素材的一次更新和累积。
二,你已对职位完成JD分析。请铭记这一点:同一个人推荐不同职位时的推荐报告一定是不一样的。猎头在做JD分析时至少要总结出3-5个要点,并结合候选人的个人特点撰写,这样才能做到“对症下药”。对候选人的能力描述也要尽量具体,比如候选人可以进行自主研发还是带团队研发,曾经做过的项目以及成果。
特别需要注意的是:以上对候选人的具体描述一定是针对你所要推荐的职位进行阐述的。专业的猎头在给不同的职位推荐同一个候选人的时候所写的推荐报告一定是不同的。针对每个不同的职位有针对性地写推荐报告,才是真正的推荐,否则只是人才简历的搬用工而已。
三、推荐的内容包括人才与职位的匹配程度、人才简历的亮点、核心技术能力等等。猎头不妨在推荐报告第一句就直接写明该候选人的推荐主因。如:候选人王某某有10年汽车发动机研发相关经验。一定要写明候选人所擅长的领域和具体产品(车用发动机还是船用发动机、车用的是汽车还是小轿车等等)。不要过多的包装和赘述,这样不仅让HR质疑简历的真实性,更会在一堆赞美之词中找不到重点。有的猎头在写候选人推荐报告时会写道:候选人性格活泼、责任感强,有很强的学习能力等等。这样用在谁身上都可以的描述对于HR选择人才来说毫无帮助,反而会让HR觉得猎头很不专业。

四、推荐报告中对候选人的描述一定是要有辨识度的内容,尤其针对技术领域人才更是如此。对于技术人才来说,能做就是能做,不能就是不能,清清楚楚地阐释出候选人在专业领域的能力和水平,才能帮助HR高效筛选出合适的人。
五,好的猎头在推荐前的准备则在书写“推荐报告”这一环节体现的淋漓尽致,其中重要的准备工作有:
1、候选人亮点的提取,确保企业HR和用人部门一眼看出候选人的优势,对候选人产生兴趣;
2、通过了解候选转职期待,判断适合推荐哪家公司;
3、针对推荐企业让候选追加项目经历,确保企业判断的准确和面试的顺利;
4、提前和候选聊市场薪酬行情,保证候选提出合理的薪酬期待,以便后续谈薪顺利;
5、做好企业的优势背景沟通,能够让候选人对企业有足够的兴趣;
6、针对不同职位进行不同的推荐报告书写,保证候选人和职位的关联性紧密。
猎头找到的候选人简历往往是在没有针对性的情况下撰写的,有的候选人更是不善总结自我,其个人职场价值完全无法通过简历得到体现。这就需要猎头在线下对候选人有充分的了解和调查,特别是针对你所要推荐的职位进行匹配度分析,然后通过推荐报告的形式将人才的闪光点提炼出来,为企业呈现一个立体的他们正所要找的人。
好的猎头原因花上大量时间去研究一个人才的价值,而不把他们仅仅看作一份简历。那么一份有针对性、用心的推荐报告则可以充分体现猎头的用心,展现人才的价值。
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