据统计,近两年智乐聘平台上的SOHO猎头注册量已经占到的26%,并且这个数字仍在增加,越来越多的猎头伙伴们对SOHO猎头的工作模式产生兴趣 。

很多人在刚开始成为SOHO猎头的时候难免手忙脚乱,家里是零碎时间又比较多,该如何最高效的完成工作呢?本期我们邀请到本年度平台高交付优秀猎头-李先生,为我们讲解:作为SOHO猎头的他是如何管理时间高效交付的?
李先生有16年的甲方招聘经验,转行之前已经做到HRD的职位了。可惜的是疫情期间遭遇裁员,一时无法找到适合的工作,就开始在朋友的猎企接单,23年中旬接触到智乐聘,截止到24年10月,李先生已经在平台成约总业绩已达78.6w+!
从HR到猎头都做的很成功,李先生在操作项目的时候自有独到之处,我们一起来看看他在交付过程中是如何管理时间、规划工作的吧!
一、按时间拆解工作
李先生:“我的情况可能跟在职的猎头们有些不同,我现在是完全SOHO做单,相对来时时间自由很多,工作过程中的干扰也会多很多,可能我正在打电话,另一个房间里,我的小女儿就开始哭了。所以我大概的梳理一下我的时间规划,仅供给大家参考。”
7:00~8:00:起床,孩子送上学,孩子妈上班,我在家附近的早市转转吃个早饭,呼吸一下新鲜空气。
8:00~8:30:回到家收拾一下桌面磨蹭一会儿开始梳理昨天的工作内容,例如哪些人选该跟进了,哪些进程中的人选该要反馈了等等,同时做好今天的工作计划:跟进人选、约面试、梳理岗位重点以及寻访方向等等。如果可以的话,建议列个单子,做完一项就划掉一项,避免遗漏;
8:30~9:00:早上第一遍寻访,以猎聘网为例,有些人选的简历是只有在找工作的时候才会显示,这个时间可以把前一天出现的候选人都搜索出来,这部分候选人只要匹配,推荐&offer入职概率极高,一来他们没有被其他猎头推荐过,二来确实是有找工作的意向,三来早上9点之前大部分猎头顾问还没到公司,竞争对手少,部分候选人还没有被其他猎头发现的时候抢先下手。
9:00~10:00:这个时间大部分的人选可能都在工作状态中,不建议用来打电话。我一般这个时间就是追流程中的候选人的顾问/客户反馈,然后根据反馈调整今天的工作顺序。操作中的项目确认好寻访方向,是精度搜索还是该扩大范围。
10:00~12:00:根据自己的计划,打电话、寻访候选人,并且保存记录,整理自己寻访的方向是否可行,是否需要调整。
中午吃个午饭,休息休息

14:00~16:00:依旧是搜索简历、电话沟通,不方便沟通的人选加好微信越好时间再次沟通,整理今天的信息,包括简历归档,候选人报告制作,邮件撰写等。晚上如果没有面试安排,一般不加班。
17:00之后属于休息时间刷刷行业新闻、找找资料。汇总今日了解到的行业知识点,推荐人选时顺便做部分内容的人才mapping,推荐后做深度人才mapping。
说是下班,19:00之后经常会有白天约好的电话,需要回访或者进程中的面试(海外项目的话有时候还会是半夜)
而在家SOHO经常会有所懈怠、偷懒,与其说管理时间不如说是管理自己。不要总给自己找理由,例如定好每周必须要有至少有8个推荐,面试率要在60%以上,那么在周三之后总结是否在进度上,如若不够就要更加努力的寻访,或者必须占用晚上或者周末的时间努力。当然,每天的工作中总会有些意外存在,可能打电话寻访的时间要临时参加项目调研会,也可能家里突然有什么事情需要解决占用时间,也需要随机应变。
除了按时间划分工作内容之外,李先生也为我们归纳了他按工作维度安排周期性的工作的方法,一起来了解一下吧!
二、按工作维度划分
很多时候往往不是猎头某一天的工作就可以完成交付的,有些工作是需要长期且高效的去积累的,怎么避免在这个过程中做些“无用功”而拖慢交付节奏呢?
1、快速识别高潜人选:我们经常能看到很多猎头顾问每天忙忙碌碌,每天电话很多,也和很多候选人交流时间也很长,推荐的人也很多,但面试的人很少,面试后能拿到offer入职的人更少,所以李先生保持高面试率的秘诀就是按照学历、平台、年龄、岗位、级别、业绩、软性能力7个方面对候选人进行划分,分为超高潜人选、高潜人选和普通人选。
李先生:“如果我们自己都抱有侥幸心理的人选推过去根本不会入选的。”

2、扩大搜索范围:一个项目完整的搜索一般会在一周内进行三轮,第一轮是精度搜索,正常1天内把网招平台上的人选筛一遍,自己的私域朋友圈、招聘群、行业群等等发一遍。一天内找完聊完,然后在进行第二轮&第三轮属于扩大化搜索,联系同行业的人选了解情况,引导转介绍,时间大概2~3天,把所有候选人全部搜索结束,后面只会每天早上8:30花30分钟搜索前一天的候选人就可以。
其他的寻访时间主要花费在如人才mapping、候选人深度沟通、对岗位/JD重新深入理解、社交媒体寻访、地推、展会等需要深度挖掘的渠道。
3、提升候选人沟通效率:费劲心思找到的人选很多都会被阻拦在这里,如果时间允许的话建议大家根据不同的人选制定不同的电话/微信沟通方式,并能够给候选人制作一个文件介绍里面可以包含:公司前途发展、部门/岗位发展、个人职业生涯发展等多方面的描述,以提高候选人对职位的认知,语音沟通常常过耳即忘,文章图片更能打动人心。
了解了李先生的高效时间管理秘诀,伙伴们是不是也摩拳擦掌准备试用一下呢?下面小乐挑选了平台上一部分急招职位,大家一起来看看吧!
人力资源副总经理(美国华人)人力负责人电商主创IPD流程变革手机产品SE (软件)电商商家运营